وظایف:
- مشارکت در مدیریت تعهدات قراردادی و اطلاع رسانی مواعد قراردادی به مدیر حقوقی
- تنظیم صورتجلسه مذاکرات و سایر جلساتی که باحضور واحد حقوقی تشکیل می‌شود
- تنظیم صورتجلسات مجامع شرکت و پیگیری ثبت آن‌ها
- جمع آوری، مستندسازی و بایگانی الکترونیک و فیزیکی اسناد و قراردادها
- به روز رسانی فهرست قراردادها و تکمیل خلاصه تعهدات قراردادی در فهرست مذکور و پاسخگویی به سایر واحدها در خصوص تعهدات قراردادی در اسرع وقت
- شماره گذاری قراردادها و نامه ها
- پیگیری، دریافت، ثبت، تحویل، ارسال و بایگانی کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات اداری و حقوقی
- مدیریت و هماهنگی جلسات هیئت مدیره، مدیرعامل و جلسات سازمانی
- پاسخگویی به تماس های واحد حقوقی و مدیریت
- مراجعه به ادارات دولتی جهت پیگیری امور مرتبط با واحد حقوقی
- همکاری با سایر واحدهای سازمان از جمله واحد مالی، بازاریابی و منابع انسانی در خصوص مسائل حقوقی
توانایی‌های عمومی مورد نیاز:
- دارای روحیه کار گروهی
- توانایی اولویت بندی و مدیریت وظایف
- منظم، پیگیر و نتیجه گرا
- آشنایی با نگارش اداری و تایپ سریع
- عدم اشتغال به کار دیگر و یا تحصیل در دانشگاه
- پایبندی به برنامه زمانی انجام امور
سابقه ی کار در دفاتر حقوقی و واحد های حقوقی شرکت ها مزیت محسوب می شود.
داشتن مدرک کارشناسی و بالاتر در رشته حقوق مزیت محسوب می شود.